Il y a deux agendas :

  • L’agenda de l’association (Google Agenda : mis à jour en réunion ou par les administrateurs, les facilitateurs et les représentants des groupes et ateliers.
    Il a 4 vocations :
    – Etre la référence en terme de dates (vérifiées)
    – Permettre une vue d’ensemble
    – Eviter les doubles réservations de salle
    – Etre synchronisable avec son agenda personnel et professionnel 
  • L’agenda des membres (Workplace) : mis à jour par n’importe quel membre de façon totalement libre.

Mise à jour de l’agenda de l’association :

  1. Lorsqu’il est récurent le rendez-vous est pré-rempli il y a juste à le compléter. Cliquer sur « uniquement cet événement » au moment de la validation.
  2. Créez ou modifiez un événement grâce à votre adresse : prenom.nom@cqfd-cadres78.fr.

Nomenclature :

  • Réunion du jeudi : CQFD-Ville : Thème par Prénom Nom
  • Accueil : CQFD-Accueil par Prénom Nom
  • Groupe et atelier : CQFD Nom du groupe ou CQFD Nom de l’Atelier (Inutile de préciser le contenu), indiquer simplement la vile dans « Lieu ».

 

Note : Le préfixe CQFD permet de facilement identifier qu’il s’agit d’une activité de l’association au milieu de ses autres rendez-vous.